Trường ĐHSP Hà Nội có đội ngũ giảng viên mạnh, giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết trong công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học. Trong đó, có nhiều giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ có uy tín cao trong lĩnh vực nghiên cứu chuyên môn trong nước và quốc tế. Để phát huy thế mạnh của đội ngũ giảng viên, Nhà trường luôn tạo điều kiện và đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học. Nhờ vậy, các thành tích nghiên cứu khoa học của cán bộ trong trường ngày càng trở nên phong phú và đa dạng, tăng cả số lượng và chất lượng. 
 Để có thể thống kê, đánh giá cụ thể tình hình phát triển nghiên cứu khoa học trong trường, hỗ trợ cho công tác quản lí, nhà Trường đã xây dựng một công cụ hỗ trợ việc quản lí, lưu trữ các thành tích nghiên cứu của đội ngũ cán bộ, giảng viên. Cụ thể, phòng Tạp chí và Thông tin khoa học công nghệ đã và đang vận hành Module quản lí hồ sơ khoa học của các cán bộ trong trường trên trang web Cổng thông tin Khoa học Công nghệ: http://stdb.hnue.edu.vn/
Module quản lí hồ sơ khoa học của các cán bộ trên trang web Cổng thông tin Khoa học Công nghệ hiện đang vận hành tốt, giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Nhờ vậy, Module đã nhận được các ý kiến phản hồi tích cực từ cán bộ trong và ngoài trường. Đây cũng là một kênh hữu hiệu giúp quảng bá uy tín khoa học của trường ĐHSP Hà Nội.
Với bề dày thành tích nghiên cứu khoa học hơn 60 năm, đội ngũ các nhà khoa học, cán bộ, giảng viên của trường ĐHSP Hà Nội đã công bố một lượng rất lớn các công trình khoa học trên các tạp chí trong nước và quốc tế, các bài đăng kỉ yếu hội nghị, hội thảo, các giáo trình… Đây là một yếu tố thuận lợi cho việc tạo dựng hồ sơ khoa học của các cán bộ. Để Module quản lí hồ sơ khoa học của các cán bộ trên trang web Cổng thông tin Khoa học Công nghệ có thể cập nhật được đầy đủ thông tin, rất cần sự quan tâm, ủng hộ sử dụng từ phía các thầy cô trong trường. Cán bộ, giảng viên của nhà trường và những người quan tâm có thể tìm hiểu về Module trên trang web http://stdb.hnue.edu.vn/. 
Hướng dẫn sử dụng Module Quản lí hồ sơ khoa học
Đây là một Module dễ sử dụng với người dùng. Mỗi cán bộ trong trường ĐHSP Hà Nội được cung cấp một hồ sơ khoa học, trong đó lưu trữ các thông tin cơ bản về quá trình hoạt động nghiên cứu khoa học của bản thân như: lĩnh vực nghiên cứu, đơn vị công tác, quá trình đào tạo, giảng dạy, các giáo trình, công trình, hội nghị… (Hình 1) Các thông tin hồ sơ này để công khai nhằm mục đích quảng bá cho công tác nghiên cứu khoa học của nhà trường.

Hình 1: Hình ảnh trang hồ sơ khoa học của cán bộ trên máy tính

Hồ sơ khoa học của cán bộ được sắp xếp theo các lĩnh vực: Toán học, Vật lí, Lịch sử, Địa lí, Sinh học, Văn học… Từ góc nhìn của khách truy cập trang web, hồ sơ của mỗi cán bộ có thể được quan sát như Hình 2. Khách truy cập Module có thể tìm kiếm hồ sơ theo các lĩnh vực này hoặc có thể dùng công cụ tìm kiếm đã xây dựng của Module. Khách truy cập cũng có thể xem thông tin chi tiết khi bấm vào hồ sơ. Các thông tin này được minh họa gồm các thông tin chung như: họ tên, lĩnh vực nghiên cứu, địa chỉ công tác, email…; và các thông tin khoa học của cán bộ: quá trình đào tạo, giảng dạy, hội nghị, hội thảo, giáo trình, công trình… Chi tiết từng mục này được hiện ra khi người dùng bấm vào các thẻ tương ứng. 

Cán bộ, giảng viên trường ĐHSP Hà Nội có thể đăng kí lập hồ sơ khoa học cá nhân bằng cách liên hệ với Phòng Tạp chí và Thông tin khoa học công nghệ, trường ĐHSP Hà Nội (phòng 518 nhà Hiệu bộ), điện thoại: 0988988305 (ThS Lê Hồng Quân), email: quanlhjos@gmail.com 

Sau khi được cung cấp hồ sơ cá nhân, cán bộ, giảng viên có thể đăng nhập hồ sơ của mình tại tab Cập nhật hồ sơ cán bộ, bấm đường link Vào trang riêng. Khi đó, một trang đăng nhập riêng dành cho cán bộ sẽ được mở ra. Cán bộ, giảng viên sử dụng cặp địa chỉ email và mật khẩu đã được ban quản trị cung cấp để đăng nhập hồ sơ của mình. Sau khi đăng nhập hồ sơ cá nhân, người dùng có thể tự hiệu chỉnh, cập nhật thông tin hồ sơ.

Hi vọng bản hướng dẫn sơ lược này cung cấp đầy đủ thông tin cho khách sử dụng Module và các thầy cô trong trường. Module hiện nay đang được vận hành tốt, tuy nhiên để tránh những sự cố phát sinh trong quá trình sử dụng, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi từ các thầy cô, khách sử dụng Module để có thể kịp thời khắc phục, bảo trì; đồng thời nâng cấp, cải tiến thêm các chức năng để đáp ứng nhu cầu sử dụng từ góc độ nhà quản lí cũng như người dùng. Mọi ý kiến đóng góp, trao đổi về Module quản lí hồ sơ khoa học xin gửi về Phòng Tạp chí & Thông tin KHCN theo địa chỉ email: quanlhjos@gmail.com